Pyydä neuvoja tiedonhallintaan ja osallistu asiaan liittyviin koulutuksiin. Tiedonhallintaperiaatteet auttavat tekemään parempia valintoja: miten varmistetaan, että dataa ja tutkimusmateriaalia (mukaan lukien julkaisematon) hallitaan ja kuratoidaan oikein , mukaan lukien turvallinen säilytys kohtuullisen ajan. Etsi tukimateriaaleja ja apua  - Monilla yliopistoilla on digitaaliset tiedonhallinta -alustat, kuten Tuuli Helsingin yliopistossa sekä Sydneyn yliopiston kirjasto tai yliopiston / tutkimuksen tiedonhallinnan tarkistuslista. Katso esimerkkinä tiedonhallinnan tarkistuslista ja selvitä, mitä tiedonhallinnan näkökohtia sinun tulisi harkita tutkimuksessasi.  

Tietojen ja tutkimusmateriaalien saatavuuden ja käytön tulee olla avointa tutkimusraportissa ja perusteltua tutkijalle. Varmista, että pääsy tietoihin on mahdollisimman avoin tutkimustiedon hallintaa varten, mutta suljettu tarvittaessa ja FAIR-periaatteiden mukaisesti (löydettävissä, saavutettavissa, yhteentoimiva, uudelleenkäytettävä). Monet lehdet tarvitsevat pääsyn lähdetietoihin julkaisemista varten. Tämä edellyttää asianmukaista tiedonhallintasuunnitelmaa. Lue lisää FAIR -periaatteiden selityksestä .  

Kasvata tietoisuuttasi tiedosta, joka on laillinen ja viitattu osa tutkimusta. Tiedot ovat tutkijan ja tutkimuslaitoksen omistuksessa. Jos tutkimus tehtiin osana hanketta, hankesopimus voi säännellä tietojen omistusta. Tutustu tietosuojalain (GDPR, uusi versio on voimassa toukokuusta 2018) säännöksiin ja yleiskatsaus tutkijoiden tietosuojalakiin (englanniksi).

Varmista, että tutkimustuloksia koskeva sopimus tai sopimus sisältää tasapuoliset ja oikeudenmukaiset määräykset niiden käytöstä, omistuksesta ja / tai immateriaalioikeuksista, pyydä tarvittaessa asianmukaista neuvontaa. Tiedonhallinta edellyttää ohjausta - koulutusta olisi kerättävä kerättyjen tallennusformaattien sisällöstä ja siitä, miten avoimen pääsyn on oltava henkilötietojen suojaa koskevien määräysten mukainen. Tutkija tietojen omistajana ja ylläpitäjänä varmistaa tietojen avoimimman saatavuuden ja varmistaa samalla, että tiedot julistetaan tarvittaessa suljetuiksi ja pitää kohteille annetut lupaukset. Tutkimusorganisaation on annettava ohjeita tietojen säilytysajasta, säilyttäen henkilökohtaiset tiedot niin kauan kuin tarpeen ja niin lyhyesti kuin mahdollista. Tutkija on vastuussa tietojen turvallisuudesta ja tarvittaessa niiden turvallisesta ja asianmukaisesta tuhoamisesta.